招聘人数:若干 到岗时间:不限 年龄要求:不限 性别要求:不限 婚况要求:不限
一、岗位职责
1、在项目经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的书函文件合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目施工图纸和设计变更的工程档案;负责与分包公司、监理方、建设方及公司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设备等资料。
5、负责工程档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分发,统计工程付款情况。
6、负责工程现场签证单、工程联系单等有关与建设方联系的签字盖章确认工作,工程预算、决算、结算、工程量计量清单等资料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管工作。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总整理。
8、负责编制施工管理资料、技术资料、物质资料及验收资料,确保施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步,保证资料的真实性、完整性和有效性,竣工资料的编制、收集以及各方的签字盖章确认工作。
9、参加有关工程会议并做好记录工作,协助项目负责人起草各类文件及打印复印文件资料。
10、完成公司及项目领导交办的其他工作。
二、岗位要求
1、年龄25—35岁,男女不限,具有园林、土建相关专业,大专以上学历,同行业同岗位3年以上工作经验;
2、熟练掌握办公软件,熟练使用CAD、广联达、海盛、筑龙等资料软件,PS等。
3、有较强的协调能力和勇于吃苦的能力,工作细致,原则性强,具有团队合作精神。
4、试用期过后,转正后最低工资6000元,根据个人表现、能力及胜任工作情况,最高工资不超过7000元。
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