一、招标前的准备工作
1.招标前做好招标工作，最重要的是搞清楚谁在招标，怎么招，谁来投标，投什么。要了解招标文件，跟上招标过程，关注每一个环节，注意信息收集，因招标主体而异，随着招标过程进行工作。
2、准备充分，参与招投标的人员要充分认识到个人的责任与企业的利益密切相关，自己所做选择的正确与否对公司的设备、工程质量、成本等影响极大。要充分认识到招投标工作的严肃性，严格按照规定和流程、手续进行。各级参与人员特别是非专业人员要充分发挥应有作用。对投标厂家的资质、能力、产品质量、信誉等要了解细致、全面，确保所选择厂家的代表性。提前明确招投标的内容和要求，做好各方面的准备，并做到厂家与招标单位的相互信任。需与其他单位、分公司沟通的要及时联系。
3.沟通顺畅，内部要提前通知，让投标小组成员及时了解投标要求、内容、标准等。投标人的数据要保证小组成员能够及时看到和熟悉，并在每次评标前合理分工，对相关内容进行总结和检查。
4、标书完善，规范投标文本，投标书内容详细，重要内容明确列出，如工程总量、设备需求总量、设备应达到的国际和国内标准、质量保证措施、支付要求、评价标准等，内容标准统一，投标人操作性强，招标人开展工作
5.目标招标委员会的组成和招标团队的能力应该得到提高。招标委员会应由聘请工程、商务、外汇、法律等相关专家组成，负责解决项目招标中遇到的各种问题，具体指导招标工作。专业人员应对非专业人员进行通信专业知识培训，使其了解必要的专业知识；法律人员应对专业人员进行法律、规定和程序培训，财务和审计人员应对专业人员进行财务规定培训，以补充专业人员和非专业人员，共同提高能力和水平。
二、招标阶段
1.招标公告的刊登，在进行招标之前，必须在国内外有影响的报纸上发表招标公告。包括招标通知和招标广告两部分。招标通知是指分别向与项目相关的所在国建立外交和商务关系的各国有关部门发送的书面通知。招标广告是指在国内外有影响的报纸上发表的招标广告。通知和广告的内容应包括项目名称、项目地点、项目内容概况、工程范围、招标文件的申请日期、地址和截止日期、招标条件、价格及相关事项的咨询机构等。
2.资格预审，是指对愿意承担招标项目的投标人进行的财务状况、技术能力、信用等方面的预审。目的是选择有承包能力的投标人。避免一些不符合要求的厂家来投标，造成不必要的工作量和难度。
3.制定标底，招标委员会发布招标广告后，准备合同价格，通过项目概算确定合同价格水平，也称为“基础”，是招标委员会掌握的基础，绝对保密。
4.公开招标，公开招标是指招标委员会通知取得投标资格的投标人或发布广告，通知投标人要求或购买招标文件，邀请其前来投标的招标环节。
5.开标，开标是指招标委员会在规定的日期、时间和地点，在截止日期前收到的所有投标文件，在所有投标人或其代表在场的情况下，当场开封投标文件，公开阅读各投标人的投标条件，让全体投标人了解各自的投标价格。这个程序就是开标。开标环节三开三开，即准备工作完成，不能打开；招标人员齐全，不齐全；监督人员在场，不在场。
6.评标和决标，开标后转入评标阶段。招标委员会将招标文件的价格和其他条件一一收集起来，选择报价最低的四五份投标文件进行审核、识别和比较，直到决定中标单位。这个阶段是在秘密条件下进行的。
做到四多、一少，即多看、多听、多问、多记、少议。仔细阅读，就是仔细阅读招标文件、资料，更深入地了解投标单位的情况；仔细阅读，就是多听其他成员的发言和询问，做到心中有数；仔细阅读，就是仔细阅读招标文件、资料，更深入地了解投标单位的情况；仔细阅读，就是多听其他成员的发言和询问，做到心中有数；仔细阅读，就是少发表意见，以免影响仔细阅读，就是多听其他成员的意见；仔细阅读，就是把关键内容记录下来，以便在投票时有根据；仔细阅读，就是少听其他成员的意见，就是少听其他成员的意见。
决标是根据评标报告及其推荐意见，由招标委员会决定中标人，同时向中标人发出中标通知书，对未中标人一般不通知，或者只通知××承包人中标即可。
三、招标后期
1、签订合同，中标人收到正式的“中标通知书”后，应在规定时间内与工程所有者签订工程承包合同。合同首先由一方起草，根据该草稿协商，达成一致理解后签订。
处理好质量、价格和与以往合作厂家的关系，处理好质量、价格、服务、工期等方面的关系，使所选厂家能最大限度地满足投标人的要求。同时也处理好与原合作厂家的关系。以前合作过的厂家，招标人对其质量、服务水平等比较熟悉，这是其竞争优势所在。但是这些厂商不能因此而提高价格，价格高而再次入选会增强他们的优势意识，不利于以后的投标。因此，对于新厂商来说，价格稍低，服务、质量又有保证，为了引进竞争可以分批逐步引进。
做好以往招投标的统计分析，应通过对以往招投标结果的总结和统计，做好价格、质量的预测，必要时做好标底。不招标，服务和价格越高，成本越高.要通过统计和分析，积累经验，在以后的招标中做到什么样的厂家能投什么样的标，什么样的产品在什么样的价格区间合理，做到心中有数。
四、招标工作中的检查和保密
1.加强招标工作的监督检查机制，充分发挥非专业人员的作用，法律、财务、审计人员要层层检查；在招标的各个环节，纪检监察人员要全程参与监督；在投票统计中，要做到一人统计，一人验证。此外，招标人员应签署履行廉洁勤政责任的书籍，防患于未然。
2.做好招标投标的保密工作。招标采购过程中，有很多信息需要在一定时间内甚至长期保密，包括潜在投标供应商名单、评标委员会成员名单、标底、供应商商业秘密等。如果保密工作做得不好，必然会影响招标采购结果的公平性。
